База знань/Інтеграції/Каса Checkbox: фіскальні чеки

Каса Checkbox: фіскальні чеки

Каса Checkbox виписує фіскальні чеки прямо з Ridna — однією кнопкою з оплати в замовленні. Чек можна одразу надіслати покупцю.

Доступно на тарифі Pro (і в тріалі). Без Pro побачиш екран «Доступно в Pro».

Де знайти

Меню → блок інтеграцій (поруч із Monobank і LiqPay) → «Каса Checkbox». Підпис покаже стан — «Фіскальні чеки» або «Підключено».

Підключення

Знадобляться два значення з кабінету Checkbox:

  1. Зайди в кабінет Checkbox — my.checkbox.ua.
  2. У розділі «Каси» відкрий свою касу й скопіюй ключ ліцензії.

скрін

  1. У розділі «Касири» візьми PIN-код касира.

скрін

Встав їх у поля «Ключ ліцензії каси» і «PIN-код касира» й натисни «Підключити». Якщо в касі одна ставка податку — візьмемо її саму; якщо кілька — попросимо обрати ставку.

Потрібен хмарний ключ підписуФайловий ключ не підійде: він підписує чеки, лише поки на компʼютері запущена програма «Checkbox Підпис». А ми виписуємо чеки з сервера, зокрема коли компʼютер вимкнений. Попроси в Checkbox **хмарний ключ** — для активної каси він безкоштовний.

Що видно після підключення

Картка «Підключено»: Каса, Касир, Ключ підпису (Хмарний / Тестовий), Податок (Без ПДВ / Ставка №N). Для тестової каси буде плашка, що це тестова каса — її чеки в податкову не йдуть.

скрін

Ключ ліцензії й PIN зберігаються в нас у захищеному сховищі. На телефоні їх немає, і через застосунок їх не підглянути.

Автоматика

У Каса Checkbox → «Автоматично» (усе вимкнено за замовчуванням, унизу «Зберегти»):

  • Автоматичне створення — чек виходить сам, щойно прийшла повна оплата.
  • Чек для накладеного платежу — фіскалиться, коли замовлення стає «Виконано».
  • Чек повернення — виписується сам при скасуванні. Вмикай, лише якщо при скасуванні завжди повертаєш гроші.

Оплата частинами йде ланцюжком: чек на передоплату, потім на післяплату. Якщо чек не вийшов, надішлемо сповіщення «Чек не вийшов».

Повідомлення з чеком

Текст, із яким чек іде покупцю, міняєш у «Повідомлення з чеком». За замовчуванням: «Дякуємо за покупку! Чек до замовлення №{number}: {link}». {number} — номер замовлення, {link} — посилання. Прибереш {link} — все одно допишемо посилання в кінець. Стрілочка повертає стандартний текст.

Відключити

Кнопка «Відключити» внизу: нові чеки перестануть виписуватись, а вже виписані лишаться в Checkbox.

Зміна каси відкривається сама з першим чеком за день і закривається о 23:30 — вручну нічого не треба.

Як виписувати й надсилати чеки з замовлення — у статті Чек на оплату й повернення.

Питання? Пиши в Telegram